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Ausschreibungsmanagement

— TRANSPARENTE ANGEBOTE ALS BASIS FÜR EINE QUALIFIZIERTE ENTSCHEIDUNG —

Wer ist der richtige Lieferant für Ihre Produkte oder Dienstleistungen? Diese Entscheidung hat eine große Bedeutung für den Erfolg der operativen Leistung bzw. eines Projekts und damit der Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens und kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Fachlich definiert das Ausschreibungsmanagement, was angeboten bzw. umgesetzt wird, rechtlich reguliert es die oft jahrelange Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter. Umso wichtiger, auf ein ausgezeichnetes Ausschreibungsmanagement zu setzen.
Eine Ausschreibung ist ein komplexes Verfahren und kommt ohne absolute Gewissenhaftigkeit und ein straffes Zeitmanagement nicht aus. Darüber hinaus erfordert die Komplexität zumeist Fachwissen aus verschiedenen Bereichen, ggf. sind das Hinzuziehen von externen Partnern und die Koordination der Zusammenarbeit vieler Vertragspartner erforderlich. Wer eine erfolgreiche Ausschreibung durchführen möchte und damit den Grundstein für wirtschaftliches Arbeiten legen will, sollte unbedingt auf die Qualität des Ausschreibungsmanagements achten, denn diese hat maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg der Unternehmung.

Von der Konzeption des Vorhabens, über die Prüfung und Aufbereitung von Angeboten, bis hin zur Vertragsgestaltung und anschließender Ablaufsteuerung, stehen wir Ihnen mit unserer langjährigen Erfahrung zur Verfügung und unterstützen Sie über die komplette Laufzeit der Ausschreibung als unabhängiger und neutraler Partner.

Das Vorstellen möglicher neuer Technologien und Anbieter sowie die Erstellung eines Pflichtenheftes als Basis der Ausschreibung gehören genauso zu unseren Dienstleistungen, wie die Bewertung der eingehenden Angebote und Lösungsvorschläge, das Kommunizieren mit den beteiligten Anbietern und die Unterstützung bei den Vertragsgestaltungen.

Mit best4bps als Partner muss das Ausschreibungsmanagement für jeden öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Auftraggeber nicht mit dem Zuschlag für einen Dienstleister enden, gerne übernehmen wir die Überwachung und das Controlling der Umsetzung oder auch das gesamte Artikelmanagement.

Geht es bei Ihrer Ausschreibung um den Einkauf von Artikeln oder Dienstleistungen? Mit EXTRADO bieten wir Ihnen ein erweiterungsfähiges Modul, das Sie insbesondere beim systematisierten, transparenten und compliance-konformen Einkauf von Food-Artikeln, Non-Food-Artikeln und Dienstleistungen unterstützt, kontinuierliche Preisaktualisierungen und eine Schnittstelle für gängige Food-Warenwirtschaftssysteme bietet. Lesen Sie dazu gerne hier mehr.

— WIE FUNKTIONIERT AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT —

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