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Beschaffungsmanagement

— KOSTENEINSPARUNGEN OHNE QUALITÄTSVERLUST — PLANVOLL UND SYSTEMATISCH FÜR MEHR WIRTSCHAFTLICHKEIT —

Ziel eines guten Beschaffungsmanagements ist es, die Beschaffung innerhalb eines Unternehmens oder einer öffentlichen Verwaltung durch Planung, Organisation, Führung und Kontrolle der Unternehmenstätigkeit effizient und effektiv zu gestalten und zu steuern. Aber nicht nur Kosteneinsparungen stehen im Mittelpunkt der Maßnahmen, sondern auch die Sicherstellung der benötigten Qualität der Waren und Dienstleistungen und die Integration der Lieferanten zählen zu den wesentlichen Aufgaben des Beschaffungsmanagements.
Steigender Wettbewerb und die Suche von Kunden und Partnern nach individuellen Produkten und Dienstleistungen üben zunehmenden Druck auf die Kostensituation von Unternehmen aus. Um sich vom Wettbewerb abzuheben und auf dem Markt zu bestehen, müssen das Rollenverständnis, das Kompetenzportfolio und die Effizienz des Einkaufs systematisch und regelmäßig überprüft und häufig die traditionellen Grenzen des Einkaufs überwunden werden.

Ein ganzheitliches Vorgehen, das bereits zu einem frühen Zeitpunkt der Produktentstehung oder des Projektes ansetzt und neben den bekannten Methoden des strategischen Einkaufs auch die Optimierung der gesamten Lieferkette zum Ziel hat, ist unentbehrlich. Die Funktion moderner Lieferanten geht weit darüber hinaus, lediglich standardisierte Produkte zu fest vereinbarten Konditionen pünktlich zu liefern. Der Lieferant ist vielmehr eine ausgelagerte Ressource des abnehmenden Unternehmens, sendet von dort aus wichtige Impulse und ist tief in die gesamte Wertschöpfungskette integriert.

Best4bps unterstützt Sie bei der Einführung eines umfassenden Beschaffungsmanagements und leistet operative Unterstützung bis hin zum Beschaffungscontrolling. Wir sind Ihr strategischer Partner, der, je nach Anforderung, den kompletten Beschaffungsprozess, u.a. im Food-Sektor, übernimmt und zusätzlich standardisierte eProcurement-Lösungen bereitstellt, um die operative Beschaffung elektronisch zu unterstützen. IT-unterstützte Prozesse und Strukturen sind zum Eckpfeiler des erfolgreichen Beschaffungsmanagements geworden.

Im Einzelnen bietet best4bps folgende Leistungsmodule an:
— Organisationsanalyse der Beschaffungsstrukturen —
— Analyse des Beschaffungsprozesses —
— Erstellung von Sortiments- und Bedarfsspezifikationen —
— Segmentierung Ihrer Lieferantenstruktur —
— Erstellung von Lieferantenauswahlkriterien, inkl. der Auditierung —
— Begleitung des Ausschreibungs- bzw. Verhandlungsprozesses —
— Aushandlung von Rahmenverträgen —
— Einführung von elektronischen Beschaffungssystemen —
— Kontinuierlicher Reviewprozess —
— Schnittstellenmanagement —

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